- El trámite brinda certeza jurídica a documentos que deberán surtir efectos legales en el extranjero o en otros estados del país.
Con el objetivo de garantizar la validez legal de documentos públicos fuera de Yucatán o del territorio nacional, la Consejería Jurídica del Estado (CJ) pone a disposición de la ciudadanía los servicios de legalización y apostilla de documentos, procedimientos indispensables para certificar la autenticidad de firmas y sellos de personas servidoras públicas estatales.
La legalización está dirigida principalmente a documentos escolares expedidos por instituciones incorporadas al Gobierno del Estado, entre ellas la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), el Colegio de Bachilleres de Yucatán (Cobay), Conalep Yucatán, la Escuela Normal Superior de Yucatán (ENSY), la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTM) y el Instituto Tecnológico Superior del Sur de Yucatán (Itssy).
Asimismo, el servicio aplica para documentos emitidos por la Universidad Tecnológica Regional del Sur (Utrsur), el Instituto Tecnológico Superior de Progreso (ITSP), la Universidad de Oriente (UNO), el Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY), la Universidad de las Artes de Yucatán (UNAY), el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid (Itsva) y el Instituto Tecnológico Superior de Motul (ITSM), entre otras instituciones educativas.
Para realizar el trámite de legalización, las personas interesadas deben presentar el documento original con firma autógrafa de la autoridad emisora, así como cubrir el pago de derechos en las oficinas recaudadoras de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán (AAFY), ya sea en módulos USE, ventanillas únicas o kioscos estatales. También es necesario llenar la solicitud correspondiente, disponible en la Consejería Jurídica o para descarga en el sitio oficial del Gobierno del Estado.
La documentación deberá entregarse con copia fotostática y el comprobante de pago. En el caso de certificados emitidos por la Secretaría de Educación del Estado de Yucatán (Segey), se requiere previamente una validación o certificación en la Dirección Jurídica de dicha dependencia, ubicada en la colonia Yucatán, en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 horas.
El trámite se realiza en la Dirección de Vinculación Institucional de la Consejería Jurídica, a cargo de la directora Sofía Rodríguez González, ubicada en el Edificio Administrativo Siglo XXI, tercer piso, colonia Xcumpich. El horario de atención es de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00 horas, sin necesidad de cita previa. Para mayores informes, está disponible el teléfono 999 924 2357, extensión 53454.
La Consejería Jurídica precisó que los certificados o títulos con firma electrónica deberán presentarse acompañados de una constancia de autenticidad emitida por la institución correspondiente. Este requisito también aplica para documentos de los subsistemas DGETI y DGETA, así como de escuelas incorporadas a la SEP, al Sistema Educativo Nacional y al Instituto Tecnológico de Mérida (TecNM).
En cuanto al trámite de apostilla, este se solicita cuando los documentos deben surtir efectos legales en países que forman parte del Convenio de La Haya, mecanismo internacional que simplifica la cadena de legalizaciones diplomáticas. Entre los documentos que pueden ser legalizados o apostillados se encuentran certificados de estudios, títulos profesionales, actas del Registro Civil, exámenes de grado y firmas de notarios públicos, entre otros.
La Gaceta Yucatán—Redacción.
