Estas 4 herramientas de IA para el trabajo pueden ayudarlo a completar tareas diarias pequeñas pero necesarias que suman mucho tiempo ahorrado a largo plazo. El resultado: pasa menos tiempo en la administración y más tiempo haciendo cosas que disfruta o que son de mayor valor para su trabajo.
El auge de la IA generativa puede haber comenzado con el lanzamiento de ChatGPT, pero la tecnología ahora se ha integrado en todo tipo de plataformas de productividad diseñadas para facilitar nuestros flujos de trabajo diarios.
Un temor que muchas personas tienen cuando escuchan sobre el uso de la IA en el lugar de trabajo es que la tecnología las reemplazará. Sin embargo, las herramientas de las que hablo aquí no harán el trabajo por usted, sino que pueden aumentar su productividad laboral.
Algunas de las herramientas mencionadas en este artículo se destacaron y me impresionaron tanto que me resultó difícil dejar de usarlas. Como resultado, he incorporado varias de estas herramientas en diferentes aspectos de mi flujo de trabajo diario.
Grammarly
Grammarly existe desde hace bastante tiempo y la IA siempre ha sido una parte integral de sus servicios. La plataforma es conocida por su capacidad para verificar la ortografía, la gramática, la concisión y más en la escritura cotidiana, y por una buena razón: es confiable y útil.
La mejor forma de usar la herramienta es activando la extensión Grammarly para Chrome para que la IA pueda trabajar junto conmigo en segundo plano para detectar cualquier error que haya pasado por alto. Esto es especialmente útil cuando escribo sobre la marcha, como cuando se redacta un correo electrónico rápido.
Además de la asistencia gramatical básica, la herramienta puede ofrecer otro tipo de ayuda más avanzada, gracias a su integración de funciones de IA generativa que proporcionan atajos a tus tareas diarias.
Por ejemplo, puedes usar Grammarly para crear o reescribir texto, aportar ideas, identificar lagunas en tu redacción, cambiar el tono de tu texto, generar respuestas rápidas, hacer esquemas y más. Incluso puedes seleccionar una voz, que incluye opciones de formalidad y tono, para ayudar a redactar mensajes para diferentes plataformas, como LinkedIn o el correo electrónico.
ChatGPT
Aunque ChatGPT fue indudablemente impresionante cuando se lanzó por primera vez, tenía algunos inconvenientes importantes, incluido un límite de conocimiento y un modelo GPT más antiguo. Sin embargo, OpenAI actualizó su chatbot en mayo para abordar esos problemas, agregando funciones que normalmente están limitadas a los usuarios de ChatGPT Plus, como Navegación, Visión, análisis de datos, carga de archivos y GPT. Esta actualización convierte a ChatGPT gratuito en una herramienta de IA integral para el trabajo que debería aprovechar.
Si se tiene una pregunta sobre cualquier cosa, se puede recurrir a ChatGPT en lugar de Google porque, en lugar de filtrar cientos de resultados como lo haría siguiendo una consulta de Google, se obtiene una respuesta simple y conversacional que aborda mi pregunta directamente.
Cuando ChatGPT tiene que buscar una respuesta en la web, incluso incluye las fuentes de las que el chatbot obtuvo su respuesta. Esto permite verificar la información proporcionada y aprender más sobre el tema, lo que lo convierte en una gran herramienta para investigar o completar un proyecto de trabajo.
ChatGPT puede ayudar a corregir la gramática, reescribir textos con palabras imperfectas y escribir mensajes, propuestas u otro contenido desde cero.
Quizás una de las nuevas funciones más valiosas permite a los usuarios cargar capturas de pantalla, fotos y documentos. Los archivos PDF a menudo contienen mucha información que puede ser difícil de digerir; Ahora, puedes subirlos a ChatGPT y hacer que responda a tu pregunta sobre el documento, genere resúmenes o incluso cree contenido basado en ellos.
Otra ventaja valiosa de ChatGPT es su capacidad para ayudar con la escritura de código, la generación de fórmulas de Excel, la creación de gráficos y tablas, y más. Si bien no necesito usar estas funciones en el trabajo y no las he probado, conozco a varios profesionales que las usan con regularidad.
Canva Pro
Canva tiene casi todas las herramientas de IA que puedas imaginar para el diseño gráfico, incluido su propio generador de imágenes de IA. Sin embargo, si creas contenido visual a diario, probablemente no necesites generar imágenes con tanta frecuencia. En cambio, necesitas herramientas que faciliten y agilicen la creación de publicaciones en redes sociales, invitaciones, volantes y presentaciones, y ahí es donde Canva Pro brilla.
Canva Pro tiene una impresionante variedad de herramientas de diseño gráfico, incluidas Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover y más. Estas funciones completan una amplia gama de tareas, automatizando casi todas tus necesidades de diseño visual.
Con Canva, todo lo que se necesita es tocar un botón para aislar una imagen, y la IA produce resultados precisos en todo momento.
Otter.ai
Si alguna vez has transcrito una conversación a mano, sabrás que es una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo.
La buena noticia es que la IA está aquí para ayudarte. Ya seas un estudiante que graba sus clases, un profesional que necesita crear notas y puntos destacados de reuniones o alguien que realiza entrevistas de forma regular, Otter.ai es un gran ahorro de tiempo.
Con Otter.ai, puedes importar una grabación de voz y hacer que transcriba completamente la conversación en minutos. El asistente de IA incluye designaciones de oradores, marcas de tiempo y una transcripción razonablemente precisa. Otter también puede grabar y transcribir conversaciones en tiempo real.
Las entrevistas o juntas pueden llevar mucho tiempo revisar las grabaciones de audio (que pueden ser tan breves como 15 minutos o tan largas como una hora y media) y luego escribir las conversaciones palabra por palabra o anotar las marcas de tiempo de las secciones que me llamaron la atención. Con Otter.ai, simplemente se carga el archivo de audio y se genera la transcripción en segundos.
Existen otros servicios de transcripción en el pasado, pero Otter.ai se destaca por su precisión y eficiencia. Si una sección de la transcripción no se ve bien, puedes escuchar el audio y editar el texto con un solo clic.
Otra ventaja útil es el chatbot que acompaña cada transcripción. Puedes chatear con “Otter” y hacerle preguntas sobre la transcripción, lo que resulta muy útil para esos momentos en los que recuerdas la esencia de lo que dijo alguien pero no las palabras exactas.
Otter.ai ofrece un plan gratuito, pero está limitado a 300 minutos de transcripción mensuales a 30 minutos por conversación para todas las conversaciones grabadas en la propia plataforma, y solo obtienes tres importaciones de por vida con una cuenta gratuita. Por lo tanto, si grabas las conversaciones que necesitan transcribirse en otro lugar, es posible que el plan gratuito no sea para ti.
